Hollanda ile Ticari İlişkilerinizin Güvenli Yolu
Hollanda’da Şirket Kurmak
Merkezi konumlu yapısı ile Hollanda sabit ve esnek bir iş piyasasına sahip olup, yüksek eğitimli ve çokdilli iş gücü sunmaktadır. Ülkenin Avrupa piyasalarına doğrudan dahil olmayı mümkün kılan ideal konumu ve yatırıma açık ve sürekli ticari hareketliliği gibi ehemmiyetli imkanları barındıran mizacı birçok yabancı şirketi Hollanda’da iş kurmaya cezbetmektedir. Sizler de Hollanda’da kendi işletmenizi kurmak istiyorsanız size her adımınızda yardımcı olabiliriz.
Hollanda’da şirket açmak için oturma veya çalışma iznine başvurmalı mıyım?
Hollanda’da şirket açmak isteyen girişimci ve tacirlerin Hollanda’da bulunma veya vatandaşı olma gibi bir zorunluluğu bulunmamaktadır. Atayacağınız bir avukat ile şirketinizin yahut şirketteki payınızın yönetimini dilediğiniz yerden sağlayabilirsiniz.
Öte yandan Hollanda’da yaşamak ve şirketinizin başında durmak istiyorsanız, Hollanda ekonomisinin ana çarkı iş adamları ve girişmciler tarafından oluştuğundan, şirket açmak isteyenler için özel bir oturum izni tipi oluşturulmuştur. Bu oturum iznine ilişkin detayları ilgili sayfada bulabilirsiniz.
Adım 1 : Şirketin kuruluşu
Şirketin Türünü seçmek
Hedeflerinize size en hızlı bir şekilde ulaştıracak bir yapıda şirket kurmak ilk adımınız olmalıdır. Dolayısıyla şirket türünün seçimi, getireceği kazanç ve sorumluluklar açısından yüksek önem taşımaktadır.
Hollanda ekonomisi ticaret ve yeniliklere dayanmaktadır. Dolayısıyla Hollanda Hukuk sistemi farklı yapılarda birçok tipte şirket türü tanımaktadır. Hukuk sistemince tanınan buy türler şirketin tüzel kişiliğe sahip olup olmamasına göre iki grupta incelenmektedir.
Tüzel kişiliği olmayan hukuki yapılar:
Tüzel kişiliği olmayan şirketler, otoriteler karşısında bir yapı oluşturmadıklarından otoritelerin muhatabı siz olmaktasınız.
Tüzel kişiliği olan hukuki yapılar:
Tüzel kişiliği olan şirketlerde, şirket içinde yer alan sermaye katkı payınız ya da hisseniz kadar sorumluluğunuz olduğu alamına gelmektedir. Siz ve şirketiniz ayrı yapılar olup, ayrı hak ve yükümlülüklere sahipsinizdir.
Hollanda’da Şirket Kurmak
Merkezi konumlu yapısı ile Hollanda sabit ve esnek bir iş piyasasına sahip olup, yüksek eğitimli ve çokdilli iş gücü sunmaktadır. Ülkenin Avrupa piyasalarına doğrudan dahil olmayı mümkün kılan ideal konumu ve yatırıma açık ve sürekli ticari hareketliliği gibi ehemmiyetli imkanları barındıran mizacı birçok yabancı şirketi Hollanda’da iş kurmaya cezbetmektedir. Sizler de Hollanda’da kendi işletmenizi kurmak istiyorsanız size her adımınızda yardımcı olabiliriz.
Şirketinizin adını seçmek
Şirketinize en uygun hukuki yapısını seçtikten sonra, şirketinize uygun bir isim belirlemelisiniz. Ticari İsim Kanunu, bu süreçte dikkate almanız gereken kuralları barındıran kanundur. Buna göre seçeceğiniz ticari isim, çalışmayı hedeflediğiniz bölge ve sektörde benzersiz olup, yanıltıcı ve yanlış yönlendirici olmamalıdır. Seçiminizin ardından Ticaret Odası’ndan ismin kontrolünün yapılması gerekmektedir.
Şirketinizin sermayesi
Şirketin asgari sermayesinin şirketin banka hesabına yatırılması gerekmektedir.
Noter
Diğer başvuru ve ticari ve vergi kayıtları için devam etmeden önce, şirket kurulum sözleşmesinin noterde hazırlanıp imzalanması gerekmektedir.
Adım 2 : Gerekli izinlerin alınması ve başvuruların yapılması
Ticaret Sicili ve Vergi İdaresi’ne kayıtların yapılması
Hollanda’da açılacak olan şirketin türünü, oturma izninin durumunu belirledikten sonra şirketinizin Ticaret Odası tarafından tutulan ticaret siciline kaydı gerekmektedir(Kamer van Koophandel, KvK). Ticaret odasına yapacağınız bu başvuru ile evraklarınızın tam olması ve herhangi bir sakınca bulunmaması durumunda Vergi ve Gümrük İdaresi’ne kaydınız ticaret odasınca yaptırılacaktır. Şirket kurulumunuz Ticaret Odası tarafından Hollanda Resmi Gazetesi’nde ilan edilecektir. Kurulumun tamamlanması ile vergi numarası almanız ve yerel vergi idarelerine kaydolmanız gerekmektedir.
Diğer İzinler
Ancak açacak olduğunuz iş ile ilgili başka resmi otoritelerden izin almanız gerekebileceğini unutmayınız. Örneğin belli bir gıdanın üretimi amaçlı kurulan bir şirketin tarım arazisi olup olmadığının kontrolünden orada o ürüne yönelik bir ekimin yapılıp yapılmayacağına yönelik izinleri alması gerekmektedir. Yahut çevreye ilişkin düzenlemelere uyum sağlayıp sağlamadığının tespiti gerekebilir, buna ek olarak yangın ve diğer güvenlik tedbirleri zorunluluklarını karşılayabilmeniz beklenmektedir. “Her şey Dahil İzin” olarak isimlendirilen Omgevingsvergunning’e başvurarak tüm bu izinlerin ayrı ayrı başvurular ile takibi ile uzun ve masraflı bürokratik işlemler zincirinden kaçınılması sağlayabilirsiniz.
Adım 3 : Muhasebe
Şirketin resmi açılışından önce masraflarınızın başlayabileceğini de düşünerek, banka hesaplarınızı vaktinde açılması ve muhasebenizin o aşamadan itibaren takibi yüksek önem taşımaktadır. Hollanda’da her hesabınızın ve muhasebenizin 7 yıl boyunca takibi gerekmektedir.
Adım 4 : Sigorta
Hollanda’da yaşıyor yahut Hollanda’dan bir gelir elde ediyorsanız, sağlık sigorta yaptırmanız ve Hollanda Milli Sigorta Katkı Payı’nı da ödemeniz gerekmektedir. Buna ek olarak şirketinizin türüne ve bulunduğunuz sektöre göre mülkünün sigortalanması yahut şirketin hukuki sorumluluk sigortası yaptırılması gibi adımlar da tarafınızdan beklenebilecektir.