Kurumsal yönetim

Hollanda ile Ticari İlişkilerinizin Güvenli Yolu

Şirket Müdürlerinin Hukuki Sorumluluğu

Giriş
Bir işe başlarken girişimciler genellikle muhtemel sorumluluklarını hesaplamaktadırlar, daha açık bir ifade ile hesaba kattıkları soru şu olur: Şirketin borçlarından şahsen sorumlu tutulur muyum? Eğer şirketiniz Hollanda’da BV ya da NV olarak kurulu ise şirket müdürünün (mesul müdür – yönetici) kural olarak şahsen sorumluluğu yoktur. Ancak bu kuralın da önemli istisnaları vardır.

Şirkete karşı sorumluluk
Hollanda Şirketler Hukuku’na göre, her şirket müdürü görevini layıkıyla yerine getirmekle sorumludur. Birden fazla yöneticinin bulunması durumunda, her biri ayrı ayrı ve birlikte sorumlu olmakla beraber, sorumlu tutulmaması için görevin ihmal etmediğinin ve o sonucun doğmaması için gerekli tedbirleri aldığını ispatlaması gerekmektedir. Kural olarak, bir şirket müdürünün görevi ihmalden dolayı sorumlu tutulması sadece ağır ihmallerde yer bulmaktadır. Şirket müdürlerinin sorumluluğu kolektif sorumluluktur. Bir yönetici kendini örneğin şirketi zarara sevketen meselenin kendi sorumluluğu altında olmadığını belirtmesi ile sorumluluktan kurtulabilecektir.

İflas durumunda Sorumluluk
Hollanda Hukuku’na göre, her yönetici ayrı ayrı ve birlikte şirketin iflasından ancak görevlerin layıkıyla yerine getirmemelerinden ve yönetimlerindeki eksikliklerinden iflasın doğması ile sorumlu tutulablecektir. Şirket yöneticisi kendini örneğin şirketi zarara sevk eden meselenin kendi sorumluluğu altında olmadığını ispatlamasıyla sorumluluktan kurtulabilecektir.

Hollanda hukuk sistemi şirketlerde muhasebenin tutumu ve yıllık hesapların beyanı yükümlülüklerine yüksek derecede önem vermektedir. Bu sorumluluklardan herhangi birinin yerine getirilmemesi durumunda Hollanda Hukuk düzeni iki karineye ulaşmaktadır. Bunlardan ilki yöneticinin görevlerini layıkıyla yerine getirmediği, diğeri ise şirket müdürünce yapılan ihlallerin iflasa sebep olduğudur.

Bu sorumluluk kuralları Hollanda’da vergi mükellefi olan iflas etmiş yabancı şirketlere de uygulanmaktadır. Yönetici ve karar veren merciler dışında, yönetim işlerne dahil olan kişiler de sorumlu tutulmaktadır.

Vergi borçları ve sosyal sıgorta prımlerı ıle emeklılık fonu prımlerı açısından sorumluluk

Şirket müdürü kurum vergisi ve KDV’den sorumlu tutulableceği gibi sosyal sigorta primler ve emeklilik fonu gereksinimleri açısından da sorumlu tutulablecektir. Şirket müdürler ilgili kurumlara yasal bildirimde bulunma yükümlülüğünü yerine getirememesi durumunda sorumlu tutulacaktırlar. Şirketin yasal sorumluluklarını yerine getirememesi durumunda her bir şirket yöneticisi birlikte ve müteselsilen toplam miktardan sorumlu tutulacaktır.

Haksız Fiil
Şirket müdürleri Hollanda Medeni Kanunu’nun 6:162 nolu kısmında yer alan genel haksız fiil kapsamında sorumlu tutulabilir. Özellikle alacaklılara yönelik zararlar, çevre kirliliğine sebep olma ve yanıltıcı tanıtımlar gibi haksız fiillerden sorumlu tutulmaktadırlar.

Alacaklıklara yönelik zarar
Şirket yöneticisi Hollanda Medeni Kanunu 6:162 çerçevesinde alacaklılara yönelik oluşan bir zararda ancak sözleşme imzalarken şirket üzerine düşen yükümlülüğün yerine getirilemeyeceğini biliyor ya da bilmesi gerekiyorsa sorumlu tutulabilecektir.

Çevresel Zarar
Şirket yöneticisi devlet de dahil olmak üzere, şirket olarak çevresel zarara sebebiyet verdiğinde (kara – su kirliliği gibi) üçüncü kişilere karşı sorumludur

İzahatname sorumluluğu
Şirket yöneticisi, üçüncü kişilere karşı, şirketin finansal bilgilerini içeren belgede yanıltıcı tanıtım yapması durumunda sorumlu tutulacaktır.

Yabancı Şirketler için Kolaylık (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen)
Bu Hollanda Kanunu, yurtdışında yabancı hukuka göre kurulmuş ve Hollanda’da iş yapmakla birlikte kuruluş ve oluşum sürecinde Hollanda ile bağlantısı olmayan yabancı şirketler için çıkarılmıştır. Bu tür şirketler, hukuki gereksinimleri yerine getirilmemesi durumunda şahsi sorumluluk gibi kurallarla karşılaşmaktadırlar. Bu şekilde hukuk sistemi şirketin yabancı mahkemeleri yetkili kılmayı tercih etmesinin önüne geçmektedir. Bu kanunla Hollanda Medeni Hukuku’nun durumun icabına göre uygulanacağı kesinleştirilmiştir.

Yukarıda ifade ettiklerimizden de anlaşıldığı üzere yönetim kurulunca iyi bir muhasebe şirketinin tutulması tavsiye olunmaktadır. Zira defter tutma sorumluluğu ihmal edilmemesi gereken kurallardandır. Şirketin iflası durumunda yeniden yapılandırmaya gidilmesinde ise şirket avukatına danışmak en mantıklı adım olacaktır; zira alacaklıların ve/veya vergi idarelerinin kayıplarına karşın şirket yöneticilerinin şahsi sorumlulukları doğabilecektir.